哈嘍,大家好~~~我是小編田甜，關于試卷格式及排版要求，試卷格式這個很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓田甜帶著大家一起來看看吧！

一、設置試卷版面　　從“文件”菜單中選擇“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框。

　　1.紙張類型　　切換到“紙張類型”選項，從“紙張規(guī)格”下拉列表框的最底部找到“自定義”項，根據(jù)前面測量到的尺寸，將紙張的寬、高分別設置為390mm、270mm，同時請將“紙張方向”由原來的“縱向”更改為“橫向”。

　　2.分欄　　由于試卷都是左右分欄，因此先分欄。

選擇“格式”菜單中的“分欄”子菜單，打開分欄對話框。

選擇預設中的“兩欄”，將欄間距設為20mm或其它的需要值。

不選擇“分隔線”，否則試卷中間豎著一根長線。

　　3.頁邊距　　繼續(xù)打開“頁面設置”對話框，切換到“頁邊距”選項頁，將上、下、左、右頁面邊距分別設置為20mm、20mm、40mm、20mm，這是因為左邊需要增加一個密封線欄，因此左邊的頁面邊距應該設置得大一些。

　　二、制作試卷左側的試卷頭　　完成版面設置后，接下來的重點就應該是制作試卷左側的試卷頭，也就是包括了考生信息和密封線的那部分，這一步應該說是編排試卷的關鍵所在，也是一份標準試卷必不可少的部分　　1.激活“繪圖”工具欄　　由于制作試卷頭的操作基本上都是依靠“繪圖”工具欄中的相關按鈕來完成的，因此我們首先從“視圖→工具欄”中勾選“繪圖”工具欄進行激活，工具欄上各個按鈕的功能可以將鼠標指向其上即可查看。

　　2.制作考生信息區(qū)　　由于考生信息區(qū)是一個長條形的區(qū)域，因此我們從“繪圖”工具欄中選擇“豎排文本框”按鈕，按住鼠標左鍵在頁面上拖動出一個矩形框，這個矩形框的大小可以定為230mm左右或你需要的大小，以后還可以重新調整。

　　3.編輯文字信息　　光標在文本框中閃爍，單擊鼠標右鍵，選擇文字方向，彈出文字方向對話框，選擇由下至上的文字方向，確定即可。

　　雙擊文本框，彈出設置文本框格式對話框，將填充顏色和線條顏色都設置“無”。

然后根據(jù)試卷的要求，輸入班級、姓名、準考證號等相應的文字信息，需要考生填寫的地方可以使用帶下劃線的空格來完成，而且長度可以靈活調節(jié)，調整各段文字的位置。

然后再從“繪圖”工具欄中選擇“直線”、“矩形”按鈕畫直線和矩形框，注意在畫直線時請按住Shift鍵，否則可能導致畫出來的線不那么直，假如“準考證號”后面的矩形小框中的線條位置不那么到位，可以選中后使用鍵盤上的上、下、左、右四個方向鍵進行微調。

　　4.組合對象　　考生信息區(qū)中的內容輸入完成后，我們還需要將它們組合起來。

按住shift鍵依次單擊鼠標左鍵選取剛才創(chuàng)建的所有對象，包括文字、直線、矩形框等對象，然后從右鍵菜單中選擇“組合→組合”命令將上述對象組合起來。

　　5.制作密封線　　在考生信息區(qū)的右側，通常還有一條密封線，用來提醒考生在答題時不要超過這條界線。

我們仍舊從“圖形”工具欄中選擇“豎排文本框”按鈕，并且文本框無填充顏色，也無線條顏色。

按住鼠標左鍵拖動出一個虛線的矩形框，并在框內按著Shift鍵畫一條豎線。

雙擊這條豎線，彈出設置自選圖形格式對話框，設置線條的虛實為圓點虛線形，粗細設為1.5磅即可，其他按默認值，確定。

　　仍然選擇豎排文本框，先設置其填充色為無，選擇文字方向為豎向且自下而上，輸入“裝訂線”三個字，并調整三個文字之間的距離。

然后調整此文本框的位置，使其位于虛線的上面，再將它們兩個組合，在“裝訂線”的右側，按照上面的方法輸入“考生答題不得超過此密封線”的文字內容，再按照試卷的格式設置字體、字號，注意設置為兩端對齊。

　　可以看到密封線的右側還有一條粗實線，這只需要利用“圖形”工具欄中的“直線”工具直接在相應位置畫出來就可以了，注意在畫線時請按住Shift鍵，這樣才可以保證畫出標準的直線。

現(xiàn)將左側試卷頭的所有內容組合。

　　為了讓奇數(shù)頁均自動出現(xiàn)左側試卷頭，我們還需要將組合對象進行設置。

選中組合了的試卷頭，從編輯菜單中選擇“剪切”命令，選擇視圖菜單中的“頁眉和頁腳”命令，插入頁眉。

在光標閃爍處執(zhí)行“粘貼”命令。

在Word2000中?通過頁眉頁腳命令設置頁眉后，在頁眉下面始終帶著一根細橫線。

我們可以去掉這條不和諧的橫線。

方法如下：　　1．打開設了面眉的Word文檔，點擊“格式”工具欄，打開“樣式和格式”項目。

在彈出的“樣式和格式”對話框中選擇顯示為“所有樣式”。

在“樣式”項中選定“頁眉”，再點擊“修改”按鈕。

接著點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。

　　2．選定“邊框”選項卡，如果要去掉其中的細橫線，就在設置項中選定“無”。

　　在頁眉處雙擊，然后在“頁眉和頁腳”工具欄中“選擇“頁面設置”，彈出頁面設置對話框，在“頁眉和頁腳”項，選擇奇偶頁不同，就能讓每一張奇數(shù)頁試卷左側都出現(xiàn)試卷頭。

　　三、創(chuàng)建試卷總卷頭　　每份試卷都有一個總卷頭，例如“河南省漯河職業(yè)技術學院2005-2006學年第一學期考試試卷 計算機應用基礎”，雖然不同的考試名稱不同，但大致格式是相仿的，只要按常規(guī)輸入相應的文字內容，并設置好字體、字號、位置等即可。

　　四、保存為模板文件　　雖然還沒有輸入任何試題，但試卷的框架已經搭好，接下來只需要鍵入相應的內容就可以了。

經過一段時間的繁瑣操作，我們終于完成了這份標準試卷的編排工作，看起來左側試卷頭的制作算是最麻煩了，那是否每次出試卷時，需要從頭開始制作這個左側試卷頭呢?　　當然不需要，這首先是因為標準試卷的左側試卷頭格式其實都大同小異，最多有些小小差別而已。

另外Word為我們提供了自定義模板的功能，只要將事先制作的左側試卷頭保存為模板文件，以后出試卷時就可以直接調用了。

　　下面，來看一看自定義模板的有關操作，其實相當簡單：在完成左側試卷頭的工作后，從“文件”菜單下選擇“另存為”命令，選擇安裝word所在的路徑，如安裝在D盤，下面的路徑：D:Program FilesMicrosoft OfficeTemplatesPresentation Designse就是專門存放各類模板文件的，我們只要在“保存類型”下拉列表框中選擇“word文檔格式，然后鍵入一個合適的文件名，例如“試卷模板”，就可以將剛才的勞動成果保存為模板文件了。

　　最后按需要輸入試題內容即可。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助哦。

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